Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Brett & Becher – Verein für Spielekultur Südpfalz e.V.
Hauptstraße 98
76870 Kandel
E-Mail: info@brettundbecher.de

2. Grundsätzliches

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst. Personenbezogene Daten werden von uns nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Verwaltung unserer Mitglieder oder zur Durchführung unserer satzungsgemäßen Aufgaben erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

3. Besuch unserer Website

Unsere Website dient der Information über den Verein, seine Aktivitäten, Veranstaltungen und Angebote.

Die Website wird mit Google Sites betrieben. Beim Aufruf unserer Website können durch den technischen Betrieb der Website Informationen verarbeitet werden, die für die Bereitstellung, Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere technische Informationen wie IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, verwendeter Browser, Betriebssystem und aufgerufene Inhalte gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung und Sicherheit unserer Website.

Soweit für den Betrieb der Website personenbezogene Daten durch Google verarbeitet werden, richtet sich diese Verarbeitung auch nach den Datenschutzbestimmungen von Google.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

Dies können insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse sowie die von Ihnen in der Nachricht mitgeteilten Informationen sein.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist, abhängig vom Inhalt der Anfrage, Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

5. Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Mitgliedschaft

Im Rahmen der Aufnahme und Verwaltung unserer Mitglieder verarbeiten wir personenbezogene Daten.

Welche Daten wir konkret verarbeiten, hängt von der jeweiligen Mitgliedschaft und den Aufgaben der betreffenden Person im Verein ab.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vorname und Nachname

• E-Mail-Adresse

• Anschrift

• Telefonnummer

• Eintrittsdatum

• Geburtsdatum

• Mitgliedsart

• Funktion im Verein

• Aufgabe im Verein

• Angaben zum Bearbeitungsstand des Mitgliedsantrags

• Angaben zu einem SEPA-Lastschriftmandat und die hierfür erforderlichen Zahlungsdaten

Wir verarbeiten grundsätzlich nur Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

6. Zwecke der Mitgliederverwaltung

Die personenbezogenen Daten unserer Mitglieder werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Bearbeitung von Mitgliedsanträgen

• Begründung und Verwaltung der Mitgliedschaft

• Führung der Mitgliederverwaltung

• Verwaltung des Mitgliedsstatus

• Erhebung und Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen

• Kommunikation mit Mitgliedern

• Organisation des Vereinsbetriebs

• Verwaltung von Funktionen und Aufgaben innerhalb des Vereins

• Organisation und Durchführung von Vereinsveranstaltungen

• Erfüllung gesetzlicher Pflichten

• Wahrnehmung der berechtigten Interessen des Vereins

7. Rechtsgrundlagen der Mitgliederverwaltung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Zweck auf Grundlage der jeweils einschlägigen Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Soweit die Verarbeitung für die Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich ist, erfolgt sie insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit gesetzliche Verpflichtungen eine Verarbeitung oder Aufbewahrung erfordern, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung ausnahmsweise auf einer Einwilligung beruht, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

8. Speicherung der Mitgliederdaten

Die Mitgliederdaten werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert, soweit sie für die Verwaltung der Mitgliedschaft oder andere zulässige Zwecke erforderlich sind.

Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer weiteren Speicherung entgegenstehen.

Daten, die aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten weiter gespeichert werden müssen, werden für die Dauer der jeweiligen Aufbewahrungsfrist gespeichert und anschließend gelöscht.

9. Mitgliederverwaltung mit Google Drive und Google Tabellen

Für die elektronische Verwaltung unserer Mitglieder verwenden wir Google Drive und Google Tabellen.

Die Mitgliederdaten werden dabei in einer vereinsinternen Tabelle gespeichert und verwaltet.

Der Zugriff auf diese Daten wird auf Personen innerhalb des Vereins beschränkt, die die jeweiligen Informationen für ihre Aufgaben benötigen. Insbesondere können hierzu Mitglieder des Vorstands sowie mit der Mitglieder- oder Kassenverwaltung betraute Personen gehören.

Die Nutzung der Google-Dienste erfolgt über ein reguläres Google-Konto.

Bei der Nutzung von Google-Diensten kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google erfolgen. Google kann Daten entsprechend seinen geltenden Datenschutz- und Nutzungsbedingungen verarbeiten und gegebenenfalls auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.

Weitere Informationen hierzu finden sich in den Datenschutzbestimmungen von Google.

Der Verein prüft und beschränkt die Zugriffsberechtigungen auf die Mitgliederverwaltung entsprechend den jeweiligen Aufgaben und Erfordernissen.

10. Beitragserhebung und SEPA-Lastschrift

Zur Erhebung der Mitgliedsbeiträge können die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten im Rahmen des SEPA-Lastschriftverfahrens verarbeitet werden.

Hierzu können insbesondere die für die Durchführung des Lastschriftverfahrens erforderlichen Angaben des Zahlungspflichtigen und des Kontos gehören.

Die hierfür erforderlichen Daten werden an unsere Bank beziehungsweise die an der Zahlungsabwicklung beteiligten Stellen übermittelt.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Mitgliedschaft und zur Erhebung der vereinbarten Mitgliedsbeiträge.

11. Zugriff auf Mitgliederdaten innerhalb des Vereins

Nicht jedes Vereinsmitglied erhält Zugriff auf sämtliche Mitgliederdaten.

Personenbezogene Daten werden innerhalb des Vereins nur denjenigen Personen zugänglich gemacht, die diese Daten für die Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen.

Der Umfang des Zugriffs richtet sich nach der jeweiligen Funktion und Aufgabe.

Insbesondere können Mitglieder des Vorstands sowie Personen, die mit der Mitglieder- oder Kassenverwaltung betraut sind, Zugriff auf bestimmte Mitgliederdaten erhalten.

12. Veröffentlichung von Mitgliederdaten und Fotos

Die bloße Mitgliedschaft im Verein bedeutet nicht, dass personenbezogene Daten eines Mitglieds öffentlich auf der Website oder in sozialen Medien veröffentlicht werden.

Soweit personenbezogene Daten, Namen, Fotografien oder vergleichbare Informationen einzelner Mitglieder öffentlich veröffentlicht werden sollen und hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese gesondert eingeholt.

Bei der Veröffentlichung werden die gesetzlichen Vorgaben und die Interessen der betroffenen Personen berücksichtigt.

13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Rahmen unserer Mitgliederverwaltung nicht statt.

14. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft
Sie können Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung
Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Recht auf Widerspruch
Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen.

Widerruf einer Einwilligung
Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an uns unter den oben genannten Kontaktdaten wenden.

15. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem unser Verein seinen Sitz hat.

16. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Veränderung sowie vor unbefugtem Zugriff oder sonstiger unbefugter Verarbeitung zu schützen.

Insbesondere wird der Zugriff auf die elektronische Mitgliederverwaltung auf die hierfür erforderlichen Personen beschränkt.

Zugangsdaten und andere Zugangsinformationen sind vertraulich zu behandeln und dürfen nicht an unberechtigte Personen weitergegeben werden.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Datenverarbeitungen, die von uns eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: September 2026